MELLOM
Sandnes og Jæren Rideklubb og Hotel Sverre
1. Varighet
Avtalen inngås for perioden 01.01.2009 til 31.12.2010
2. Priser
Avtaleprisen kan benyttes av Sandnes og Jæren Rideklubbs tilreisende,
ansatte og klienter, og gjelder:
NOK
570,- per døgn i enkeltrom inkl. frokost
NOK
750,- per døgn i dobbeltrom inkl. frokost
NOK
950,- per døgn i trippelrom inkl. frokost
Prisene er
weekendpriser og gjelder fra fredag til søndag
Avtaleprisene
gjelder ikke under ONS.
Prisene
er nettopriser og ikke provisjonsberettiget
Ved endringer i offentlige avgifter som ligger utenfor Hotel Sverres
kontroll vil prisene som er gitt i denne avtalen bli justert tilsvarende.
3.
Bestillings- og avbestillingsrutiner
Reservasjoner gjøres direkte til Hotel Sverre på telefon, per faks, på
nettsiden eller per mail. Det må refereres til avtalen ved bestilling for å få
avtaleprisen. Alle bestillinger vil da bli registrert og riktig pris vil bli
gitt.
Bestiller informerer hotellet dersom det er sen ankomst (etter kl.
18.00 ankomstdag). Dersom sen ankomst ikke er avtalt og garantert for kan
hotellet kansellere bestillingen. Ved avbestilling av rom, kan dette skje
inntil kl. 16.00 ankomstdagen. Kunden er derimot økonomisk ansvarlig for
eventuelle garanterte ubenyttede rom, såkalte ”no show”.
Rom kan ikke garanteres tilgjengelig før klokken 15.00 ankomstdagen.
Utsjekk skal foretas før klokken 12.00 dersom ikke annet er avtalt.
Hvis fristen ikke overholdes kan kunden bli belastet for et ekstra døgn.
4. Betalingsrutiner
Fakturering må avtales på forhånd for hver bestilling, og vil da bli
utført i henhold til gjeldende fakturabetingelser, det vil bli tillagt et
fakturagebyr på hver faktura. Hotel Sverre forbeholder seg også retten til å
lage samlefakturaer. Beløp under 3.000 kroner faktureres ikke.
5. Konfidensielt
All informasjon fra Hotel Sverre til Kunden og i forbindelse med denne
avtalen skal behandles konfidensielt. Uten Hotel Sverres samtykke må slik
informasjon ikke videreformidles av Kunden til annet enn å oppfylle avtalens
forutsetninger.
6. Oppsigelse
Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 1 måned. Denne må da sies
opp skriftlig.
Avtalen kan også sies opp umiddelbart dersom den ene parten innstiller
betalingene sine, går i gjeldsforhandlinger eller bli slått konkurs.
Uforutsette hendelser (Force Majeure) utenfor Hotel Sverre sin kontroll
gir begge parter rett til å heve avtalen uten noen form for erstatningsplikt.
Herunder gjelder streik, lockout, brann, manglende leveranser etc.
7. Markedsføring
Hotel Sverre sponser følgende: 2 rom 22-25/5-09 og 2 rom 9-12/8-09 mot
at hotellet blir profilert i ryttermeldinger og invitasjoner til samtlige av
Sandnes og Jæren Rideklubbs arrangementer, samt på deres webside.
8. Varighet
Avtalen er skrevet i to likelydende eksemplarer og er gyldig fra det
tidspunkt den er signert og Hotel Sverre har mottatt denne.
Sted/dato_______________ Sted/dato_____________________
_______________________ _____________________________
Arnfinn Karlsen Tone Sjøthun
Salg og Marked Leder